LUBUK SABUK, KIM : Rapat yang di pimpin oleh sekdes dan kades berserta perangkat Lubuk Sabuk dan Danpos pamtas Segumon beserta anggota serta panitia yang lainnya. 

Berikut adalah rincian beberapa tahap yang akan dibahas dalam rapat koordinasi:

### 1. Rencana Persiapan Lapangan
   - Penentuan lokasi lapangan dan ukuran yang dibutuhkan.
   - Persiapan untuk pembersihan dan penataan area.
   - Penjadwalan waktu untuk pemeliharaan sebelum acara.

### 2. Perlengkapan
   - **Jaring Gawang:** Memastikan jaring gawang tersedia dan dalam kondisi baik.
   - **Bendera Sudut:** Persiapkan jumlah bendera sudut sesuai standar.
   - **Baju Wasit:** Menentukan jumlah dan jenis baju wasit yang diperlukan.
   - **Kostum/Rompi:** Memastikan kostum atau rompi untuk pemain tersedia dan sesuai dengan tim.

### 3. Penetuan Hadiah dan Trofi
   - Menentukan jenis hadiah untuk juara 1, 2, 3, dan 4.
   - Desain dan pemesanan trofi untuk setiap kategori.
   - Diskusi tentang hadiah hiburan jika ada.

### 4. Piala Bergilir
   - Menentukan desain dan kriteria untuk piala bergilir.
   - Proses penyerahan dan pemeliharaan piala untuk pemenang sebelumnya.

### 5. Sticker
   - Desain sticker yang akan digunakan dalam acara.
   - Jumlah sticker yang perlu dicetak dan distribusi.

### 6. Proposal
   - Penyusunan proposal kegiatan yang mencakup semua aspek di atas.
   - Penentuan pihak-pihak yang perlu menyetujui proposal sebelum dilaksanakan.

### Tindak Lanjut
Setiap poin di atas harus ditugaskan kepada anggota panitia tertentu untuk memastikan pelaksanaan yang efektif dan tepat waktu. Persiapan ini dilakukan agar kegiatan dapat berjalan sesuai harapan.